DOCM


DOCM steht für Digitale Object & Contract Management.
DOCM ist eine mandatenfähige, prozeßgesteuerte Softwarelösung um Verträge zu erstellen, bearbeiten, überwachen und auszuwerten.

Nutzen


Die Erfassung aller relevanten Objekt- und Vertragsdaten in digitaler Form auf Basis einer  relationalen Datenbank schafft die notwendige Transparenz für eine unternehmensweite Vertragsverwaltung. Sie ermöglicht eine sichere Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und stellt so die Grundlage für Ihre Compliance-Prozesse dar.

Vorteile


Unternehmensweites Vertragsmanagement 
Jede Unternehmensabteilung benötigt eine andere Sicht auf die Daten eines Vertrages. DOCM, als Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, kann diese verschiedenen Sichten eines Vertragsmanagementsystems in der jeweiligen Sprache des Anwenders zentral bereitstellen.

Sie gelangen von der Startseite von DOCM zur Liste der Rahmenverträge, indem Sie oben im Menü Vertragsverwaltung der Auswahl Rahmenverträge auswählen. Mit Hilfe des Schnellstartbuttons können Sie auch die Liste der Rahmenverträge sofort aufrufen.
Zur Erfassung und Eingruppierung der Einzelverträge steht neben einer Klassifizierung nach Vertragsgruppen (Einzelvertragsart) eine Vielzahl weiterer spezifischer Vertragsarten in den jeweiligen Vertragsgruppen für die Erfassung zur Verfügung. DOCM stellt hierzu zehn vordefinierte Vertragsgruppen mit einer unterschiedlichen Anzahl von Vertragsarten pro Gruppe zur Verfügung. 
Vertragspartner unterliegen einer eigenen Vertragspartner-Verwaltung, die ihrerseits Daten zum Beispiel aus einer Outlook-Kontaktliste des Einkaufs beziehen kann. Sie können beliebig viele Ansprechpartner pro Vertragspartner erfassen und verwalten. Mit dem Vertragspartner Status können Sie angeben, ob der jeweilige Vertragspartner zurzeit aktiv ist, also ein aktives Vertragsverhältnis existiert, oder nicht.
Unter einem digitalen Vertragsmanagement wird eine systematische prozeßgesteuerte Softwarelösung verstanden, um Verträge zu erstellen, zu bearbeitet, zu überwachen und auszuwerten. Es beinhaltet weitere Funktionen zur Verwaltung von Objekten und Lieferanten und deren Bewertungen.
Künstliche Intelligenz & Cognitive Services - AICentive Anwendungen und Programme nutzen Künstliche Intelligenz im Bereich des Deep Learning. Erfahren Sie mehr über Programme im Bereich der natürlichen Spracherkennung (NLP), sowie der Bildererkennung. AICentive Implementierungen verwenden eigenen neuronalen Netze, oder nutzen die Dienste globalen Partner. Die Einbindung von KI-Wissen nennen wir „Cognitive Services“. 
Sie gelangen von der Startseite von DOCM zur Liste der Einzelverträge eines Mandanten, indem Sie oben im Menü DOCM-Vertragsverwaltung, den Mandatenordner anklicken auf den Sie eine Zugangsberechtigung haben. Mit Hilfe des Schnellstartbuttons können Sie auch die Liste der Einzelverträge sofort aufrufen.