DOCM


DOCM steht für Digitale Object & Contract Management.
DOCM ist eine mandatenfähige, prozeßgesteuerte Softwarelösung um Verträge zu erstellen, bearbeiten, überwachen und auszuwerten.

Nutzen


Die Erfassung aller relevanten Objekt- und Vertragsdaten in digitaler Form auf Basis einer  relationalen Datenbank schafft die notwendige Transparenz für eine unternehmensweite Vertragsverwaltung. Sie ermöglicht eine sichere Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und stellt so die Grundlage für Ihre Compliance-Prozesse dar.

Vorteile


Unternehmensweites Vertragsmanagement 
Jede Unternehmensabteilung benötigt eine andere Sicht auf die Daten eines Vertrages. DOCM, als Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, kann diese verschiedenen Sichten eines Vertragsmanagementsystems in der jeweiligen Sprache des Anwenders zentral bereitstellen.

Künstliche Intelligenz & Cognitive Services - AICentive Anwendungen und Programme nutzen Künstliche Intelligenz im Bereich des Deep Learning. Erfahren Sie mehr über Programme im Bereich der natürlichen Spracherkennung (NLP), sowie der Bildererkennung. AICentive Implementierungen verwenden eigenen neuronalen Netze, oder nutzen die Dienste globalen Partner. Die Einbindung von KI-Wissen nennen wir „Cognitive Services“. 
Mit dem neuen DOCM Mega-Menü gelangen die Anwender schnell und einfach zum gewünschten Ziel. 
Vertragsmanagement bezeichnet alle Tätigkeiten, die sich mit der Entwicklung / Entwurf, der Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge eines Unternehmens beschäftigen. Die DOCM SharePoint Lösung unterstützt den Anwender bei den o.g. definierten Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen des Unternehmensweit definierten Vertragsverwaltungsprozess.
Mit der DOCM-Organisationsübersicht können Sie sich leicht einen schnellen Überblick über Ihre Unternehmensstruktur verschafft. Die Unternehmensübersicht kann auch nach anderen Kriterien wie z.B. Länderstandorte mit den BU in den Ländern etc. erfasst und grafisch dargestellt werden.
Wenn Sie auf eine Blick einen Gesamtüberblick die Geschäftsdaten (Kosten und Erträge) auf Basis Ihrer Kunden- und Lieferantenbeziehungen benötigen, können Sie das mit einem Mausklick erreichen. Die nachfolgende interaktive Grafik ermöglicht es ihnen Ihre aktuellen vertraglichen fixierten Geschäftsbeziehungen basierend auf den Vertragswerte der aktiven Verträge schnell zu ermitteln.
Für die Bewertung und Auswertung von Verträgen steht Ihnen in DOCM-Vertragsmanagement als SharePoint-Lösung ein Vielzahl von vordefinierten graphischen Auswertungen zur Verfügung. Die graphischen Auswertungen erfolgen immer auf Basis des gesamten Vertragswerkes eines Unternehmens, wobei auch einzelne organisatorische Unternehmensteile aus einer Unternehmensgruppe / einem Konzern betrachtet werden können.