Nach Angaben der Gartner Group verlängern sich 60 % aller Lieferantenverträge automatisch ohne Kenntnis des Käufers, was im Wesentlichen darauf zurückzuführen ist, dass der Käufer eine Kündigung unterlässt. Noch erstaunlicher ist, dass 50% der Verträge ohne das Wissen des Käufers mehrmals selbsterneuert werden (Forbes, Gardner group).

Eine Laissez-faire Haltung gegenüber dem Vertragsmanagement kann schwerwiegende finanzielle Auswirkungen haben, da automatische Vertragsverlängerungen häufig teurere Laufzeiten beinhalten und verspätete Kündigungen zu Rechtsstreitigkeiten und Schäden führen können. Verträge sind keine Dokumente zum "unterschreiben-und-ablegen", sie sind vielmehr lebende Dokumente, die realen Ereignissen / Veränderungen unterliegen.

Aktionen der beteiligten Vertragsparteien können Vertragsklauseln auslösen und die Erfüllung von Anforderungen aufgrund bestimmter Termine erforderlich machen (Rahmenverträge). Die beste Lösung zur Verwaltung dieser lebenden Dokumente ist die Nutzung einer Softwareplattform, die den gesamten Lebenszyklus von Verträgen erleichtert und abdeckt und in Verbindung mit einem definierten Vertragsmanagementprozess sicherstellt.

Vertragsmanagement bedeutet mehr als nur Vertragsdokumente zu verwalten. Vertragsmanagement bezeichnet alle Tätigkeiten, die sich mit der Entwicklung / Entwurf, der Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge eines Unternehmens beschäftigen.

Das Vertragsmanagement umfasst somit die Betreuung der vertraglichen Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, Implementierung  von Verträgen und Vornahme von Vertragsänderungen aus technischen, terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen.( Wikipedia)

Der Anspruch der DOCM SharePoint Lösung ist, es dem Anwender im jeweilig definierten Vertragsmanagementprozess, eine reibungslose Online-Zusammenarbeit zu unterstützen und einen zielgerichteten Informationsfluss im Unternehmen zu gewährleisten.