Vertragsmanagement bezeichnet alle Tätigkeiten, die sich mit der Entwicklung / Entwurf, der Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge eines Unternehmens beschäftigen. Die DOCM SharePoint Lösung unterstützt den Anwender bei den o.g. definierten Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen des Unternehmensweit definierten Vertragsverwaltungsprozess.

Eine Strukturierung des Vertragswerkes erfolgt in Einzel-, Rahmen- und Konsortial- oder Projektverträge. Einzelverträge werden für ein bestimmtes Vertragsobjekt geschlossen, sie können befristet oder unbefristet abgeschlossen werden. Ein Rahmenvertrag ist Lieferplan, der die Lieferkonditionen zwischen Lieferant und Kunden festlegt. Konsortial- oder Projektverträge werden zur Realisierung von größeren Vorhaben, in der Regel Bau- oder Infrastrukturmaßnahmen abgeschlossen.

Vertragsobjekte sind die Gegenstände, Anlagen oder Personen/Gruppen Abteilungen, auf die sich Verträge beziehen, zum Beispiel ein PKW in einem PKW-Leasingvertrag oder ein Unternehmen bei einem Unternehmens-Kaufvertrag.

Mit dem neuen DOCM Mega-Menü gelangen die Anwender schnell und einfach zum gewünschten Ziel. 

Nach Angaben der Gartner Group verlängern sich 60 % aller Lieferantenverträge automatisch ohne Kenntnis des Käufers, was im Wesentlichen darauf zurückzuführen ist, dass der Käufer eine Kündigung unterlässt. Noch erstaunlicher ist, dass 50% der Verträge ohne das Wissen des Käufers mehrmals selbsterneuert werden (Forbes, Gardner group).

Wenn Sie auf eine Blick einen Gesamtüberblick die Geschäftsdaten (Kosten und Erträge) auf Basis Ihrer Kunden- und Lieferantenbeziehungen benötigen, können Sie das mit einem Mausklick erreichen. Die nachfolgende interaktive Grafik ermöglicht es ihnen Ihre aktuellen vertraglichen fixierten Geschäftsbeziehungen basierend auf den Vertragswerte der aktiven Verträge schnell zu ermitteln.