SharePoint
Haben Sie einen Überblick über den Umsatz mit Ihren Lieferanten?
Benötigen Sie einen schnellen Überblick über den aktuellen Umsatz mit Ihren Lieferanten? Auf Basis einer Vertragswertauswertung / -analyse über den vorgegeben Vertragszeitraum der erfassten Einzelverträge ermöglich Ihnen die SharePoint Lösung DOCM jederzeit diese Information mit einem Mausklick bereitzustellen. Sie können auch weitere Informationen mit Hilfe der detalierten Lieferantenbewertung bereitstellen.
Alexander Bautz
My name is Alexander Bautz, I’m 46 years old (as of 2020) and live in Norway.
I have worked with SharePoint since 2007, and have over the years acquired quite a bit of knowledge about both SharePoint and JavaScript and have built JavaScript based solutions used in thousands of sites around the world – in both small businesses and in large corporations.
Warum nutzen wir SharePoint als Basistechnologie für das DOCM Vertragsmanagement?
Wir haben uns für SharePoint als Basistechnologie entschieden, da in vielen Unternehmen SharePoint bereits als Unternehmensplattform eingesetzte wird.
Hierdurch ermöglichen wir eine nahtlose Integration von DOCM-Vertragsmanagement in die IT-Struktur ihres Unternehmens.
Welche Anforderungen sind an ein modernes Vertragsmanagementsystem zu stellen?
Ein modernes Vertragsmanagement soll für alle relevanten Gruppen eine Zentralisierung aller Unternehmensverträge hinsichtlich der Vollständigkeit der Informationen und deren Auswertung gewährleisten. Es soll die Vertraulichkeit der Information bezogen auf die Unternehmensteile / Abteilungen gewährleisten.
Prozesskommunikation
Die Prozess-Kommunikation erfolgt auf Basis eines regel-gesteuerten DOCM-E-Mail Versands an eine definierten SharePoint-Gruppe "Vertragsmanager". Der Auslöser ist in der Regel eine Terminüberschreitung von gesetzten Wiedervorlageterminen.
Werden durch eine Bearbeiter Dokumente zu den Vertragspartner oder Verträgen hochgeladen oder geändert, so wird eine E-Mail an die Gruppe der "Vertragsmanager" gesandt.
Was verstehen wir unter einem digitalen Vertragsmanagement?
Unter einem digitalen Vertragsmanagement wird eine systematische prozeßgesteuerte Softwarelösung verstanden, um Verträge zu erstellen, zu bearbeitet, zu überwachen und auszuwerten. Es beinhaltet weitere Funktionen zur Verwaltung von Objekten und Lieferanten und deren Bewertungen.