Contract management process
Warum Geld in ein Vertragsmanagementsystem investieren?
Nach Angaben der Gartner Group verlängern sich 60 % aller Lieferantenverträge automatisch ohne Kenntnis des Käufers, was im Wesentlichen darauf zurückzuführen ist, dass der Käufer eine Kündigung unterlässt. Noch erstaunlicher ist, dass 50% der Verträge ohne das Wissen des Käufers mehrmals selbsterneuert werden (Forbes, Gardner group).
Verträge online im SharePoint verwalten - DOCM die Lösung
Vertragsmanagement bezeichnet alle Tätigkeiten, die sich mit der Entwicklung / Entwurf, der Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge eines Unternehmens beschäftigen.
Die DOCM SharePoint Lösung unterstützt den Anwender bei den o.g. definierten Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen des Unternehmensweit definierten Vertragsverwaltungsprozess.
Die 8 Stufen des Vertragsmanagement Prozesses
Im nachfolgenden Text wird in einem eEPK-Diagramm (erweiterete Ereignisgesteuerte Prozesskette) der erste Teil eines Vertragsmanagementprozess dargestellt.
Die Stufen 1-4 des Vertragsanbahnungsprozesses umfassen den ersten Teil des DOCM-Vertragsmanagementprozesses. Die Stufen 5-8 umfassen den zweiten Zeil des aktiven DOCM-Vertragsmanagementprozesses mit Überpüfung der vereinbarten Lieferungen und Leistungen sowie der Überwachung des Vertragsendetermins.