Wiedervorlagetermine

Die Prozess-Kommunikation erfolgt auf Basis eines regel-gesteuerten DOCM-E-Mail Versands an eine definierten SharePoint-Gruppe "Vertragsmanager". Der Auslöser ist in der Regel eine Terminüberschreitung von gesetzten Wiedervorlageterminen. Werden durch eine Bearbeiter Dokumente zu den Vertragspartner oder Verträgen hochgeladen oder geändert, so wird eine E-Mail an die Gruppe der "Vertragsmanager" gesandt.

Bereits in der Phase der Vertragsanbahnung müssen Vertragsentwürfe nicht nur nach formal juristischen Kriterien beprüften werden, sondern auch hinsichtlich jedem Vertrag innewohnenden Risiken bewertet werden. Wie einige Fällen in den letzten Jahre gezeigt hat, hätte es bei frühzeitiger Prüfung und Bewertung im Vorfeld eines Vertrages nicht die Probleme in der "Letzten Phase der Vertragsverhandlungen" gegeben.